AlexVD HomePage www.EasyCOM.com.ua - новый украинский IT-портал


 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ 
- Главная страница
- Новости
- Железные статьи
- Отдых и творчество
- Опросы
- Поиск по сайту
- LiveJournal
- blog.3dnews

 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ 

 Опрос 
Вы знакомы с автором сайта?
Лично
Виртуально
Нет



Всего голосов: 261
Результат опроса

 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ 


 Links 
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ...
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ!
 
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅ - пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ! пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅ, пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ. пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ-пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ...
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ, пїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ.
www.bazooka.dp.ua - free seo tools. пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ. SEO пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ. пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ, пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅ.
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ.



 Microsoft Project - программа для управления проектами 

Microsoft Project - программа для управления проектами

В настоящее время актуальным является использование автоматизированного менеджмента проектов Microsoft Project. Статья посвящена основам проектирования и вопросам управления проектами с использованием программного продукта Microsoft Project.

Понимание сути проектов

Мы все создаем проекты. От самого простого домашнего дела до наиболее сложного делового или научного предприятия. Управление проектами может быть столь же захватывающим, как и планирование космического полета или как планирование своей карьеры.

В настоящее время для управления проектами характерно применение поддержки принимаемых организационно-плановых решений средствами вычислительной техники и специальных программными средствами. Требование к системам управления проектами определяется исходя из особенностей самой методологии управления.

В словаре русского языка издания Академии наук 1987 года, когда Вы посмотрите слово "проект". Вы видите следующее определение: "Проект – разработанный план сооружения, постройки, изготовления или реконструкции чего-либо. Предварительный, предположительный текст какого-либо документа. План, замысел" <1>. Таким образом, проект - это определенная последовательность действий, часто выполняемая более чем одним человеком. Кроме того:

- Проект имеет определенную и измеримую цель. Вы знаете, что Вы закончили проект, когда Вы успешно достигли вашей цели.

- Проекты имеют определенную временную структуру. Успех проекта почти всегда определяется сроками его завершения.

- Проекты используют ресурсы. Ресурсами могут являться не только люди, ресурсы могут включать деньги, машины, материалы, оборудование и другое. Насколько хорошо эти ресурсы размещены и организованы - другая ключевая сторона успеха проекта или его неудачи.

- Все проекты состоят из взаимозависимых, индивидуальных шагов, называемых задачами. Никакая часть проекта не существует в вакууме. Если одна задача начнется слишком поздно или выйдет за рамки бюджета, это обязательно затронет другие задачи, весь проект в целом и его стоимость.

По своему характеру проекты являются динамическими процессами. Они могут длиться в течение месяцев или даже годы. Кроме того, проекты имеют тенденцию развиваться и изменяться, а иногда ведут себя так, как вы и не могли предположить. Документация и связь - ваши два ключевых инструмента для достижения вершины проекта на протяжении всего жизненного цикла.

Исследование управления проектами

Управление проектами – это дисциплина, которая исследует характер и природу проектов и предлагает способы их управления. Управление проектами пытается организовать и систематизировать процедуры в проекте, минимизировать риски, с которыми Вы сталкиваетесь. Управление проектами и менеджеров проектов интересуют ряд ключевых областей:
* Планирование
* Бюджетирование
* Управление ресурсами
* Контроль выполнения

Диаграммы, применяемые в управлении проектами

Microsoft Project предлагает ряд представлений, в которых Вы можете увидеть всю информацию о проекте. Одно представление возможно не может показать всю информацию, в которой Вы нуждаетесь о выборе времени, отношениях среди задач, распределении ресурсов, и контроле выполнения проекта; фактически, каждый тип информации требует специального вида графического или текстового показа, для более точного их интерпретирования. Для этого в Microsoft Project существует ряд инструментов. Некоторые из них концептуальны, например, критический путь - основа методов сетевого анализа и управления, другие, имеют определенный формат, например, диаграмма Gantt.

Диаграмма Ганта представляет собой изображение календарного графика задач в проекте. Она позволяет вам визуализировать и контролировать продолжительность задач в проекте. На рисунке1 показан пример представления "диаграммы Ганта".
Следует отметить то, что на диаграмме некоторые задачи, называемые вехами, не имеют продолжительности (нулевая продолжительность). Они изображены в виде ромба. Т.е. вехи – временные пункты, которые отмечают ключевые моменты в проекте.


рисунок 1: Пример представления «диаграмма Ганта»

Критический путь (Critical path)

Критическая путь (Critical path) может изменить выполнение всего проекта в целом. Знание ваших критических путей в любой точке проекта необходимое условие успешного выполнения проекта. Критический путь - средство выделения приоритетов задачам, которые не имеют никакой возможности в изменении сроков их выполнения и затрагивают весь проект в целом<6>. На рисунке 2 показан пример представления задач в проекте с указанием критического пути.


рисунок 2: Пример представления «подробная диаграмма Ганта» с указанием критического пути (красным цветом)

Сетевая диаграмма изображает схематически задачи проекта без детализации их продолжительности. Вместо этого, сетевая диаграмма показывает потоки задач в проекте и взаимоотношения задач друг к другу. Каждая задача располагается в прямоугольнике называемом узлом (Nodes), и линиями, которые указывают потоки задач.


рисунок 3: Пример представления «сетевая диаграмма»

Управление проектами с помощью программного обеспечения

Чтобы управлять любым проектом, Вы нуждаетесь в некотором наборе процедур. Программное обеспечение Microsoft Project автоматизирует многие из этих процедур. С Microsoft Project Вы можете:

1. Произвести предварительное планирование различных элементов вашего проекта, Вы можете более точно оценить время и ресурсы, необходимые для выполнения проекта.

2. Контроль выполнения. Контролируя выполнение с различных точек зрения, Вы можете точно оценить перспективу выполнения проекта.

3. Выявление конфликтов. Выявляя конфликты ресурсов на ранних стадиях, Вы можете применить метод сценариев известный как "what-if" и разрешить существующие в проекте конфликты ресурсов.

4. Внесение изменений. Вы можете вносить изменения в продолжительность задачи и затраты, и автоматически произойдет настройка и оценка всего проекта в целом.

5. Выполнение профессиональных отчетов. Вы можете создавать отчеты о статусе вашего проекта, помогать членам Вашей команды, верно, расположить приоритеты задач и помочь управлению принять квалифицированное решение.

С улучшенным взаимодействием внутри рабочей группы с помощью корпоративной сети или с помощью электронной почты, Microsoft Project также делает связь и сотрудничество среди членов Вашей команды намного более легкой и более производительной.

Microsoft Project?

Много людей рассматривают использование программного обеспечения для управления проектами как неприятную неизбежность, в лучшем случае. Возможно, они правы. вы должны собрать некоторое количество информации о вашем проекте для любого программного продукта, чтобы оценить задачи, ввести их в таблицы и оценить бюджет вашего проекта. С другой стороны, после того, как вы введете вашу основную информацию в Microsoft Project , дальнейшее ведение и управление проектом становиться легче и намного более продуктивным, чем ведение рукописных записей, ведь они подчас устаревают тотчас после их создания. Кроме того, точность и профессионализм управления с помощью Microsoft Project , вот основное различие между плохо управляемым проектом и успешным. И, после того как вы введете основные данные, Microsoft Project выполнит все вычисления автоматически.

Так, что же необходимо сделать для успешного управления Вашим проектом с помощью Microsoft Project?

Чтобы создать проект в Microsoft Project, Вы должны ввести следующую информацию о ваших задачах:
- Название задачи
- Продолжительность задачи
- Зависимости между задачами

Чтобы контролировать затраты задач, Вы должны добавить информацию о ресурсах, включая:
- Список человеческих и материальных ресурсов и их затрат в течение рабочих и сверхурочных часов
- Назначения ресурсов определенным задачам

Чтобы контролировать продолжительность проекта, Вы должны регулярно вводить следующую информацию:
- Выполнение задачи
- Изменения в продолжительности задачи или зависимости
- Изменения в ресурсах - то есть ресурсы, которые добавлены или удалены из проекта
- Изменения в рабочем времени или стоимости ресурса

Microsoft Project позволяет вам сохранить ваши первые проекты и ясно увидеть, где Ваши оценки были неверны, где вы вносили изменения слишком медленно, или не сократили глобальный проект на более управляемые проекты. Microsoft Project сохраняет всю информацию о Вашем проекте в одном файле. При планировании новых проектов, Вы можете использовать их для оценки ресурсов, продолжительности задач, выявления конфликтов.

И еще…

Изучение Microsoft Project для управления проектами гораздо сложнее изучения текстового редактора. Управление проектом требует понимания концепций управления в целом, которые намного шире и сложнее инструментов и возможностей программного обеспечения. Опыт и мудрость, для использования этих возможностей приходит только со временем. Конечно же, статья не охватывает все, что касается управления проектами и собственно использования менеджмента проектом Microsoft Project. Но ознакомление с основами позволит Вам начать изучение теории и практики управления проектами и конечно долго и упорно работать над создаваемыми проектами. В дальнейшем сможете даже развить свои эффективные методы управления проектами и способы сбора и ввода информации о вашем проекте.

Файлы примеров (скачать)

Юлия Шевченко (yu_a@ua.fm)

Литература:

1. Г. Бенвенисте “Овладение политикой планирования” - М: “Прогресс” - 1990г. - 304с.
2. Гультяев А.К. MS Project 2002. Управление проектами. Русифицированная версия: Практическое пособие. – СПб.: КОРОНА принт, 2003. – 592с., ил.
3. Фергус O’Коннэл “Как успешно управлять проектами. Серебряная пуля”: Пер. с англ. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. – 288 с.
4. http://az.sovtest.ru/
5. http://pm.polikom.ru/
6. Метод критического пути (Critical path)


Дата публикации: 08.10.2005
Страница прочитана: 3022 раза

Вернуться назад



 Авторизация 
В данный момент регистрация и авторизация на сайте запрещена